La Garzona Fai il conto
Regalo n. 1 di 6 · per il tuo salone

Quanto ti costa il telefono

Ogni telefonata e ogni messaggio per prenotare ti prende qualche minuto, spesso mentre hai una cliente in poltrona. Metti i tuoi numeri e in due minuti sai quante ore all’anno se ne vanno così, e quanto valgono in euro.

Fai il conto

Gratis · senza registrazione · i numeri restano sul tuo dispositivo

La Garzona, l'assistente del salone
Il calcolatore

Fai il conto con i tuoi numeri

Il calcolatore parte con i numeri di un salone inventato, il Salone Mara di Treviso. Cambiali con i tuoi e i risultati si aggiornano mentre scrivi. Se un numero non lo sai con precisione, metti una stima.

Sulla pagina web questi numeri si cambiano con i tuoi. Qui trovi il conto passo per passo, fatto con gli stessi numeri del resoconto.

Esempio Salone Mara, Treviso I numeri che scrivi restano su questo dispositivo.

Compare in cima al tuo resoconto.

giorni

Conta anche le mezze giornate.

ore

Dall’apertura alla chiusura, senza la pausa pranzo. Serve a capire ogni quanto ti interrompono.

appuntamenti

Tutti, anche quelli di chi lavora con te. Se non lo sai, conta quelli di una settimana normale in agenda.

%

Gli altri li fissi di persona, per esempio alla cassa quando la cliente paga.

minuti

Rispondere, cercare il buco in agenda, proporre l’orario, aspettare la conferma, scrivere l’appuntamento. Conta tutti i messaggi avanti e indietro. Se capita spesso che qualcuno chieda e poi non prenoti, alza un po’ questo numero.

%

Pensa a quante volte il telefono suona o vibra mentre tagli, fai un colore o una piega. Ogni volta conta come un’interruzione, anche se rispondi più tardi.

€ l’ora

Quanto incassi in media in un’ora di lavoro. Se non lo sai, dividi l’incasso di una giornata normale per le ore lavorate.

Se usi un portale di prenotazione che trattiene una commissione sui nuovi clienti

Facoltativo. Se non lo usi, lascia tutto a zero e questa parte resta spenta.

clienti

Solo quelli su cui paghi la commissione. Di solito il numero è nel riepilogo mensile del portale.

€

Quanto spende in media un nuovo cliente alla prima visita.

%

La percentuale che il portale trattiene su quello scontrino. La trovi nel contratto o nelle fatture del portale.

Parte spenta. Per accenderla servono tutti e tre i numeri.

Come abbiamo fatto il conto

Sono stime fatte con i numeri che hai scritto tu. Qui sotto trovi ogni passaggio con i tuoi valori, così puoi rifarlo anche a mano.

Settimane di lavoro in un anno
46Le 52 settimane dell’anno meno circa 6 tra ferie, feste e chiusure. Se chiudi meno, il conto sale.
Settimane in un mese
46 ÷ 12 = 3,83
Richieste a settimana
60 appuntamenti × 70% = 42
Richieste al mese
42 × 3,83 = 161
Interruzioni al giorno
42 ÷ 5 giorni × 60% = 5
Ogni quanto arrivano
8 ore × 60 ÷ 5 = 95 minuti
Ore a settimana
42 × 3 minuti ÷ 60 = 2,1
Ore al mese e all’anno
2,1 × 3,83 = 8,1 al mese
2,1 × 46 = 96,6 all’anno
Giornate di lavoro
96,6 ore ÷ 8 = 12,1
Valore del tempo
8,1 ore × 30 € = 242 € al mese
96,6 ore × 30 € = 2.898 € all’anno
Commissioni del portale
0 clienti × 0 € × 0% = 0 € al mese
0 € × 12 = 0 € all’anno
Totale all’anno
2.898 € + 0 € = 2.898 €

Contiamo una sola interruzione per ogni richiesta, anche quando i messaggi sono tre o quattro. E non contiamo il tempo che serve per rimettersi al lavoro dopo. Per questo il conto è prudente.

Il valore del tempo è una stima di quanto varrebbero quelle ore passate in poltrona con una cliente. Dalla cassa non esce niente, però quelle ore le togli al lavoro o alla sera a casa.

Il tuo resoconto

Tutto in un foglio solo

Si aggiorna con i numeri che hai messo nel calcolatore ed è impaginato per stare su un foglio A4.

Resoconto del tempo al telefono

Salone Mara, Treviso

Stima calcolata il 29 settembre 2026

Esempio numeri inventati

In un anno, telefonate e messaggi di prenotazione ti prendono circa

12,1giornate di lavoro

cioè 96,6 ore, contando giornate piene da 8 ore. Valgono circa 2.898 €.

Una giornata tipo

Ogni tacca è un’interruzione. In una giornata ti interrompono circa 5 volte, una ogni 95 minuti. Qui le abbiamo messe a distanza regolare, nella realtà arrivano quando capita.

Il tuo anno di lavoro

Ogni quadretto è un giorno di apertura, 230 in tutto. Quelli evidenziati sono le 12,1 giornate che, messe in fila, passi al telefono e ai messaggi. È circa il 5,3% delle tue ore di lavoro.

Il conto

Richieste di prenotazione al mese via WhatsApp161
Interruzioni al giorno mentre lavori5
Ore al mese8,1
Ore all’anno96,6
Giornate da 8 ore all’anno12,1
Valore del tempo al mese242 €
Valore del tempo all’anno2.898 €
Totale all’anno2.898 €

I numeri di partenza

  • 5 giorni di apertura a settimana
  • 8 ore di lavoro al giorno
  • 60 appuntamenti a settimana
  • 70% da telefono o WhatsApp
  • 3 minuti per ogni richiesta
  • 60% delle richieste mentre lavori
  • 30 € il valore di un’ora in poltrona

Stime basate sui numeri inseriti, con 46 settimane di lavoro all’anno. Il valore del tempo dice quanto varrebbero quelle ore in poltrona.

Un regalo di La Garzona · primenodes.app/lagarzona

Come leggere i tuoi numeri

Quello che il conto non dice

Per la cliente in poltrona. Un’interruzione ogni 95 minuti circa vuol dire che qualche cliente ti vede posare il phon per guardare il telefono. Lei ha prenotato quel tempo per sé. Anche se ti dice che non fa niente, per qualche secondo il suo momento si ferma.

Per la tua concentrazione. Rispondere richiede un minuto. Poi devi tornare con la testa sul colore, sui tempi di posa, sulla sezione che stavi tagliando. Spesso hai anche i guanti e le mani nel colore, e il messaggio resta lì ad aspettare. Il tempo per rimetterti al lavoro nel conto non c’è.

Per l’immagine del salone. Chi scrive per prenotare si fa un’idea del salone da come e quando riceve la risposta. Una risposta chiara, con due orari da scegliere, fa capire che il salone è organizzato. Una risposta dopo tre ore, scritta di corsa tra una cliente e l’altra, fa pensare il contrario, anche se in poltrona lavori benissimo.

Le richieste fuori orario. Le richieste che non arrivano mentre lavori non spariscono. Arrivano la sera, in pausa pranzo, la domenica, quando i clienti hanno un momento libero. Nel conto le abbiamo messe nelle ore, anche se non sono interruzioni. Se rispondi subito, quel tempo lo togli al riposo e alla famiglia. Se rispondi il giorno dopo, nel frattempo qualcuno può aver prenotato altrove.

Da domani

Cinque modi per recuperare tempo

Funzionano subito e non devi comprare niente. Sotto ogni idea trovi quale numero del calcolatore fa scendere, così puoi provare quanto vale per te.

Rispondi in fasce orarie fisse

Scegli due o tre momenti al giorno per rispondere, per esempio all’apertura, dopo pranzo e prima di chiudere. Nel resto del tempo silenzia le notifiche di WhatsApp e lascia il telefono sul bancone a faccia in giù. Dieci messaggi uno dietro l’altro si gestiscono prima di dieci messaggi sparsi nella giornata, perché hai già l’agenda aperta davanti.

Scrivi le fasce nella descrizione del profilo WhatsApp Business, così chi ti scrive sa quando aspettarsi la risposta.

Nel calcolatore scendono le richieste che arrivano mentre lavori.

Salva le risposte che scrivi tutti i giorni

Le domande sono quasi sempre le stesse. Quanto costa un colore, quanto dura una permanente, se c’è posto sabato. WhatsApp Business ha le risposte rapide. Salvi un testo una volta sola e in chat lo richiami scrivendo la barra e una parola, per esempio /prezzi o /sabato.

Nel regalo n. 2, «30 risposte pronte», trovi i testi già scritti per il salone, da copiare e adattare.

Nel calcolatore scendono i minuti per richiesta.

Imposta il messaggio d’assenza

WhatsApp Business può mandare da solo un messaggio d’assenza a chi ti scrive. Puoi tenerlo attivo sempre, solo fuori dall’orario di apertura o nelle fasce che scegli tu. Usalo per chiedere subito le informazioni che ti servono, così quando rispondi basta un messaggio solo.

Ciao, grazie del messaggio. Sono in salone con una cliente e rispondo alle 13 e alle 18. Per prenotare scrivimi il servizio e due giorni che ti vanno bene, così ti propongo subito un orario.

Cambia gli orari con quelli delle tue fasce.

Nel calcolatore scendono i minuti per richiesta.

Fissa il prossimo appuntamento alla cassa

Quando la cliente paga, chiedile quando vuole tornare e scrivi subito il prossimo appuntamento. Bastano trenta secondi, hai l’agenda davanti e lei esce con il suo posto già preso. Funziona soprattutto con chi viene a ritmo fisso per la ricrescita, il colore, la barba o il ritocco.

Con i tuoi numeri, ogni 10 punti in meno di prenotazioni da telefono o WhatsApp valgono circa 13,8 ore all’anno.

Nel calcolatore scende la quota da telefono o WhatsApp.

Tieni un’agenda sola, per tutti

Agenda di carta sul bancone, appunti sul telefono, messaggi da ricordare. Ogni volta che qualcuno chiede un orario lo cerchi in tre posti. Con un’agenda unica sul telefono, condivisa con chi lavora con te, trovi il buco libero subito, anche con una mano sola.

Se ti serve, l’agenda La Garzona è gratuita ed è il regalo n. 6. È pensata per parrucchieri, barber, nail ed estetiste e lavora sopra Google Calendar.

Nel calcolatore scendono i minuti per richiesta.

La Garzona, l'assistente del salone
Un regalo di La Garzona

Chi ti ha fatto questo regalo

Il tempo che hai appena contato è quello che La Garzona si prende al posto tuo.

È un’assistente AI che risponde sul WhatsApp del salone 24 ore su 24, anche quando hai le mani nei capelli. Capisce i messaggi vocali, legge l’agenda e propone gli orari liberi, prende, sposta e cancella gli appuntamenti. Tu leggi tutte le conversazioni e intervieni quando vuoi. Il numero e l’agenda restano intestati al salone.

Se vuoi cominciare da qualcosa di gratuito, c’è l’agenda La Garzona, il sesto regalo.

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